Делото се образува по молба на лицето, което желае да промени имената си. Тя трябва да съдържа следните задължителни реквизити: компетентен районен съд, данни на молителя (три имена-собствено, бащино и фамилно, единен граждански номер (ЕГН) и постоянен адрес), указание за вида на производството и обстоятелствена част, в която е необходимо ясно да бъде описано основанието и причините за смяна на името, като те следва да бъдат добре обосновани.
Към молбата трябва да бъдат приложени и съответните документи, доказващи твърдението за необходимост от промяна. Допустимо е да бъдат разпитани свидетели, които с показанията си да потвърдят фактите и обстоятелствата, посочени в молбата. Доказателствата винаги са индивидуални според всеки конкретен казус.
След входиране на молбата, ако тя отговаря на всички изисквания, съдът образува дело. В производството като заинтересовани страни участват районната прокуратура и общината по постоянния адрес на молителя.
Делото се насрочва и разглежда в открито съдебно заседние. При нужда може да се проведат няколко на брой съдебни заседания. След като съдът установи фактическата обстановка и изслуша становището на заинтересованите страни, делото се обявява за решаване. Въз основа на вътрешното си убеждение съдията взима решение дали посочените в чл.19 от ЗГР предпоставки за промяна на името са налице.
